Kratak vodič za rukovodioce

„Sami možemo da uradimo toliko malo, zajedno možemo toliko toga.“ – Helen Keler

Zaista lepa i motivišuća ideja, zar ne?
Ali šta sa onima koji vole da rade sami? I još važnije, šta kada i oni MORAJU biti deo tima?

Možda vam se nekad dešavalo da u svom timu imate nekog ko sjajno obavlja svoj posao. Kada je sam. Možda poznajete i one koji nikako ne mogu sami da snose odgovornost za deo projekta i bez kolege ne mrdaju. Onda ste se sigurno pitali kako spojiti njih dvoje tako da projekat na kom rade bude uspešan!

Razne su opcije isprobavane, od dodatne finansijske motivacije do pretnji i kažnjavanja. Međutim ostaje činjenica da su odnosi u jednoj kompaniji ono što najviše utiče na njihovu produktivnost. Jednostavno, ljudi prave najbolje rezultate onda kada su zadovoljni. A zadovoljni su kada se osećaju cenjeno, uvaženo, slobodno da iskažu ideju, da tu pripadaju; kada u pauzama od posla imaju sa kim da podele i nešto izvan projekta, kada se u pauzama smeju i opuštaju.

Zato je u jednom timskom projektu najvažnije poznavati ljude tog tima, čak i kada ih nismo birali mi. Kada je svako motivisan onim što je njemu važno onda svi mogu imati i ZAJEDNIČKI CILJ. Kada svi oni imaju zajednički cilj, onda to nije projekat na kom rade, onda to postaje NJIHOV projekat. Kada je to njihov projekat onda mogu dati sve od sebe da taj projekat bude USPEŠAN.

Čak i kada su ljudi u njemu potpuno međusobno različiti.

Tako postoje oni ljudi koji isključivo vole da rade sami. Oni vole NEZAVISNOST. Vole odgovornost, da sami donose odluke, nemaju čestu potrebu da su sa drugima i lako izgube tok misli kada ih neko prekine. Njihov moto je nešto poput „Ako posao treba dobro da se obavi, obavi ga sam“. Kada rade sa drugima, manje su produktivni. Lako ih je prepoznati, a evo kako ih možete motivisati. Odredite im jedan deo projekta i dajte im odgovornost za to. Dozvolite im da na tome rade sami i da obaveštavaju druge o tome šta rade. Dobro je da se savetuju sa drugima u razmeni ideja i najboljeg rešenja za posao. Rad u timu ne znači da svi moraju biti u stalnom kontaktu, dovoljno je da svi budu obavešteni o tome kako projekat teče i da svi obavljaju svoj deo posla. Zato individualcima dajte prostor da budu sami i oni će to ceniti i obaviti dobar posao.

Na drugom kraju kontinuuma nalaze se oni koji vole SARADNJU. Nasuprot individualcima oni vole da dele odgovornost i jako im je teško da završe zadatak ili ispoštuju rok kada rade sami. Vole stalnu saradnju sa kolegama. Često će izgovarati rečenice poput „Naš zadatak je…“ ili „Mi, zajedno ćemo…“ Zato ove kolege možete spojiti i u okviru projekta im dati jedan deo koji će zajednički obavljati i za koji će zajedno nositi odgovornost, zasluge i posledice. Njima ova međusobna podrška znači i motiviše ih da budu produktivniji i obave sve u roku.

Nigde u životu ne postoji samo crno ili belo. Svuda oko nas su nijanse čitavog spektra. Pa tako, kada je u pitanju radni stil zaposlenog, postoji još jedan tip na ovom kontinuumu. Oni koji vole da rade u BLIZINI drugih. Ovo znači da žele da budu deo tima, ali im je jednako potrebno da imaju odgovornost u određenom području. Dobri su u vođenju projekata gde je odgovornost na njima a zahteva susrete i povezanost sa drugima. Kada dele odgovornost produktivnost opada, ali i kada nemaju kontakta s drugima. Možete ih lako prepoznati po rečenicama „Drugi su bili tu, ali ja sam to uradio“. Zato im dajte zadatak u okviru projekta koji podrazumeva saradnju s drugima ali i određen stepen samostalne odgovornosti i nezavisnosti.

Ove tipove možete da prepoznate putem reči koje izgovaraju čak i kada ih ne poznajete dugo i niste još upoznali način na koji rade. Kada im se i vi obraćate istim rečima dajete im do znanja da ih razumete, da mogu da budu to što jesu i da im verujete. Na ovaj način podstičete njihovu motivaciju i produktivnost.

Tako jednom individualcu možete reći „Ovo je zadatak na kom ćeš raditi i koji je samo u tvojoj kontroli. Siguran sam da ćeš znati kako da to najbolje da obaviš. Izvesti druge o planu i koracima i samo napred! “

Nekome ko voli da je deo tima u potpunosti reći ćete „Svi mi smo u ovome kao tim i samo kada radimo zajedno možemo postići sjajne rezultate. Od svih nas zavisi uspeh ovog projekta!“.

Onima koji vole blizinu ali i nezavisnost možete reći „ti upravljaš ovim delom projekta ali neophodno je da uključiš druge. Ovaj projekat je pod tvojom upravljačkom palicom i zajedno sa svima iz ovog tima nas očekuje uspeh!“

Svi ovi tipovi govore o radnom stilu zaposlenih, govore o takozvanom programu po kom ljudi funkcionišu, tj radnim preferencama. Ovakvih preferenci je mnogo i one predstavljaju nesvesne mehanizme na osnovu kojih radimo, donosimo odluke, crpimo motivaciju… Danas ste upoznali jedan i to saznanje možete odmah početi da koristite. Lako je, zar ne?